如何申請加入 Meetup chapter program

Meetup chapter program 是 WordPress 開放原始碼的計畫之一。加入這項計畫,你就可以免費在 meetup.com 上面建立屬於你的本地社群頁面。

我一定要加入這個計畫才能舉辦 WordPress 小聚嗎?

不用。任何人都可以舉辦 WordPress 小聚,但切記將社群放在第一位(而非個人或是其他組織,如果是為了個人或商業組織所建立的聚會則不在此討論範圍),你可以用 Facebook、Google 表單、kktix、accupass,等任何方式來開始你的小聚。但是一旦加入這個計畫之後,就務必要嚴格遵守官方的社群準則。加入這項計畫,在某種程度上,你就是代表著 WordPress (Representing WordPress)

加入這個計畫有什麼好處?

可以免費使用 meetup.com 來建立社群頁面和建立活動。也可以得到來自官方的支援,有活動時官方也可能會提供一些小禮物。加入這個計畫之後,使用者登入後台就能看到小聚的資訊,算是另一個宣傳管道。根據以前的經驗,的確是有許多使用者不常用 FB 導致漏掉小聚訊息,但是卻因為在後台看到小聚資訊而報名參加的。

另外,官方也會定時透過 Email 提供小聚主辦一些社群相關的資訊,讓你能夠知道全球各地的社群發生了什麼事,或是正在討論什麼議題,這些都是蠻有參考價值的資訊。

最後,就是能讓全世界的人看到台灣小聚的活躍程度,算是幫台灣以及你所在的城市提升能見度囉!全世界的小聚可以在這個頁面找到 https://www.meetup.com/pro/wordpress,歡迎一起來點亮台灣吧!

加入這個這個計畫的流程大概是如何呢?

以下說明僅供參考,可能隨時間而有所變動。如果有不一樣的地方,請自行更新或補充。

0.先準備好你的 https://wordpress.org/ 帳號,和 WordPress Slack 帳號


1.先到這個頁面,閱讀完相關資訊後(最重要的就是 The Five Good Faith Rules,中文翻譯請見此頁面),進到表單頁面(Apply here now to join the WordPress Meetup chapter program!),填寫表單。關於自己的介紹能夠越完整越好,盡量是跟 WordPress 有所關聯,如果你已經舉辦過多次小聚,記得別忘記提及,附上報名連結、頁面、或是相關資訊都可以,讓官方的人可以了解到你是真的 WordPress 的使用者,且是跟社群有聯繫的,因為官方也不希望一個跟 WordPress 無關的人或組織來舉辦小聚,這點是很重要的。

2.初步審核通過後,會請你上一個線上的課程,必須要全部答對才可以 https://community-self-training.mystagingwebsite.com/course/wordpress-meetup-organizer-training/ (有另一個是 WordCamp Organizer 的課程,小心不要點錯了,這個社群窗口都會在信中提供,請以信中的連結為準)

3.上完課後,回覆給窗口(官方負責社群的人,可能會改變),窗口就會跟你約時間線上開會。因為 Automattic 的員工都是遠端工作,所以他們會透過 https://calendly.com/ 這個服務跟你約一個雙方都可以的時間,這個服務會自動轉換成雙方所在時區的時間,所以你只要選擇你可以的時間即可。

4.線上會議會透過 Google Hangouts 以英文進行,時間大約 30 分鐘,內容大概就是把 The Five Good Faith Rules 再跟你說明一次,也趁著這個機會了解你。

5.完成後,社群窗口會寄一封信給你,請你在 meetup.com 上建立自己的帳號,並提供給窗口,窗口會幫你建立屬於你的城市的 meetup 頁面,同時將你的權限提升為共同主辦人 (Co-organizer),以上基本上就差不多完成了。最後,官方會請你提供你的收件資訊,會寄一些小禮物(小貼紙或徽章)可以發給參與小聚的朋友。

英文不好怎麼辦?

可以請認識的朋友或是社群朋友一起參加,協助你翻譯。因為線上會議是透過 Google Hangouts 進行,所以你只要把連結給對方,就可以一起開會了。

線上會議有什麼要注意的地方嗎?

因為是透過網路進行,建議找一個網路環境比較好的空間,避免因網路不佳而影響會議的進行。能夠越安靜越好,確保雙方都能夠正確且清楚地接收到彼此的訊息,讓會議順利完成。

如果臨時有事沒辦法參加的話,可以提早寫信跟社群窗口改約其他時間,千萬不要 no show。

之後有新的朋友要加入共同主辦可以嗎?

可以的,但務必讓他知道一些主辦小聚的準則(The Five Good Faith Rules),確保他不是為了個人或組織的商業利益而加入主辦。如果沒參加過小聚,可以請他先來參加小聚看看,了解整個運作流程,再加入主辦也沒關係。